Welk soort onderzoek inzetten?

De directie van een organisatie kan om verschillende redenen besluiten tot het doen van een onderzoek. Dat maakt dat er ook veel verschillende vormen van onderzoek zijn. Welke vorm het beste kan worden ingezet, is afhankelijk van de behoefte of de situatie.

Zo kan een organisatie laten inventariseren hoe medewerkers met elkaar omgaan, zonder dat er een concrete aanleiding voor is. Zo’n onderzoek kan organisatie breed worden uitgevoerd of onder een selecte groep medewerkers of een specifiek team.

Op het moment dat er sprake is van een of meerdere klachten, signalen van ongewenste omgangsvormen, (mogelijk) grensoverschrijdend gedrag of bijvoorbeeld machtsmisbruik, kan de onderzoekscommissie gericht onderzoeken wat er precies aan de hand is.

De onderzoekscommissie hoort de betrokken mensen door het houden van diepte-interviews en inventariseert wat er (onderwater) speelt, wat is waargenomen en wat de betekenis daarvan is. Op basis hiervan maakt de onderzoekscommissie een verslag met bevindingen, conclusies en doet aanbevelingen voor mogelijke oplossingen of maatregelen.

Vraag meer informatie aan
Incompany
  • Extern & onafhankelijk
  • Zorgvuldig & gedegen
  • Afgestemd op de situatie
  • Met respect voor alle betrokkenen
  • Ook opvang/begeleiding van beklaagde/beschuldigde

Wat is raadzaam voor jouw organisatie?

Diverse onderzoeksvormen

Bij een belevingsonderzoek steken de onderzoekers de thermometer dieper in de organisatie dan bij een Medewerkers Tevredenheidsonderzoek of PSA-check. Onderzoekers gaan in gesprek met alle medewerkers, of met een specifiek team, of met willekeurig gekozen medewerkers die staan voor een reële afspiegeling van de organisatie. In het gesprek gaat het over de beleving en ervaring van de medewerker over de sociale veiligheid. Er wordt stilgestaan bij het gedrag -van collega’s- en wat de effecten daarvan zijn op individueel-, team- en organisatieniveau. Als er sprake is van een impasse tussen medewerkers kunnen mogelijke oplossingen verkend worden.
In het verlengde hiervan liggen een inventariserend onderzoek, een situatieonderzoek (huidige toestand of nulmeting) en een empirisch onderzoek (directe of indirecte waarnemingen en ervaringen).

Cultuur uit zich door individuen, die zich intrinsiek verbinden met de normen/waarden en de identiteit van de organisatie. Er kan een discrepantie zijn tussen de kernwaarden die de organisatie nastreeft (de gewenste cultuur) en de waarden die in de dagelijkse praktijk worden uitgedragen (de daadwerkelijke cultuur). Daarnaast zal elk team/afdeling een eigen (sub)cultuur en (norm)gedrag ontwikkelen dat mogelijk niet in overeenstemming is met de gewenste normen/waarden van de organisatie. Een cultuuronderzoek geeft inzicht in de omgangscultuur evenals het effect van de cultuur op het werkklimaat. De inventarisatie vindt plaats middels individuele, diepte-interviews met een (geselecteerde) groep medewerkers.

Een signalenonderzoek wordt ingezet als er signalen zijn over grensoverschrijdend gedrag. Meldingen over misdragingen of grensoverschrijdend gedrag kunnen bijvoorbeeld bij de directie, OR of vertrouwenspersoon gedaan zijn. Omdat vertrouwenspersonen informatie van melders, zonder instemming, niet delen, gaan onderzoekers zich, zonder voorkennis, verdiepen in hetgeen er speelt op (meestal) een afdeling of een kring van medewerkers die samenwerken. Dit gebeurt aan de hand van interviews met medewerkers die bereid zijn hier nadere informatie over te geven. De interviews en de eventuele overige documenten vormen de input voor het rapport waarin aanbevelingen staan opgenomen.

Bij een klachtenonderzoek is er sprake van één of meerdere (formele) klachten die onderzocht worden. Onderzoekers gaan dan in gesprek met de vermeende dader (beklaagde) evenals met de persoon die een klacht heeft ingediend (klager). Daarnaast kunnen ook (ex-)medewerkers onderdeel uitmaken van het onderzoek evenals (in)direct betrokkenen. Veelal wordt het eerste en laatste gesprek met de vermeende dader gehouden. Het doel hiervan is de vermeende dader de gelegenheid te geven te reageren op datgene dat ingebracht en/of aangegeven is.
In sommige gevallen wordt een hoorzitting gehouden waarbij hoor en wederhoor plaatsvindt. Op basis van het onderzoek wordt in het rapport onder andere de mate van aannemelijkheid weergegeven.

Afhankelijk van de situatie, vraag of wens zijn er bijpassende onderzoeken, zoals:

  • Situatie onderzoek (huidige toestand of als nulmeting).
  • Empirisch onderzoek (directe of indirecte waarnemingen/ ervaringen).
  • Feitenonderzoek (vaststelling van de feiten, gescheiden van fictie).
  • Integriteitsonderzoek (relevante feiten en omstandigheden bij een -vermeende- integriteitsschending).
  • Persoonsgericht onderzoek zoals een meldingsonderzoek of een calamiteitenonderzoek (in de zorg).

In sommige situaties kan het zinvol zijn om na te gaan of er nog mogelijkheden zijn om tot een gepaste oplossing te komen voordat besloten wordt tot het doen van onderzoek.

Gespreksbegeleiding biedt informele ondersteuning als er sprake is van bejegening (de wijze waarop iemand zich gedraagt tegenover een ander). De gespreksbegeleider (onderzoeker) voert inventariserende gesprekken met de betrokkenen. Tijdens de vertrouwelijke gesprekken wordt de situatie, de onderlinge verhoudingen, de voorvallen/gebeurtenissen in kaart gebracht en wordt nagegaan wat de invloed daarvan is en/of betekent. Eveneens wordt, met een ieder, verkend of en hoe het tot een oplossing, tussen betrokkenen, kan komen. Getracht wordt om bereidheid te creëren om, onder begeleiding, met elkaar in gesprek te gaan.

Het doel is om beschadigde of verstoorde relaties te herstellen, te begrijpen wat intenties waren en te komen tot begrip, mildheid en verzoening zodat de betrokkenen op een respectvolle en gelijkwaardige manier, met elkaar, verder kunnen (omgaan) en samenwerken.

Nagaan wat een -eventueel- onderzoek betekent of inhoudt? Neem vrijblijvend contact op via het contactformulier of bel naar 033-2094004.

Wat hangt mij boven mijn hoofd?

Het is heel normaal dat het instellen van een onderzoek spannend kan zijn. Een paar adviezen van onze kant:

  • Neem geen overhaaste of onbesuisde beslissingen.
  • Maar, denk ook niet dat het wel weer overwaait.
  • Eén rotte appel kan een fruitschaal aantasten.
  • Neem op een adequate wijze de verantwoordelijkheid wanneer er wat speelt of er (vermoedelijk) sprake is van grensoverschrijdend gedrag.
  • Medewerkers die in een sociaal veilige omgeving werken presteren beter, werken effectiever samen, zijn minder vaak ziek en wisselen minder snel van baan.

Welk onderzoeksbureau?

Met de groeiende vraag naar het doen van onderzoek neemt ook het aantal onderzoeksbureaus toe. Om de kwaliteit van onderzoeksbureaus te waarborgen verwachten wij dat er eisen gesteld gaan worden aan de bureaus en onderzoekers. Wij juichen dat toe! Grondig, gedegen en zorgvuldig onderzoek is een specialistisch vak.
Tip: inventariseer zorgvuldig welk gerenommeerd onderzoeksbureau het onderzoek op een gepaste wijze kan uitvoeren.

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief